車の購入に必要な書類｜車庫証明書、印鑑証明、住民票など
新しく車を購入するためには、さまざまな書類を用意する必要があります。何となく書類を準備しなければいけないことは分かっているものの、具体的に何が必要で、どのように取得すれば良いのか困っているという人もいるのではないでしょうか。
とは言っても、実は車の購入に必要な書類は簡単に入手することができます。そこで本記事では、車の購入に必要な書類と取得方法について解説していきます。車購入をスムーズに進めていくためにも、何を用意するべきなのかを確認していきましょう。
※目次※
・車の購入に必要な書類は「普通自動車」と「軽自動車」でも違ってくる！
・事前にすべての書類をそろえておくだけでも、スムーズに手続きを進めることができる！
・「保険の車両入替」や「駐車場の契約」といった諸手続きは早めに済ませよう！
車の購入に必要な書類一覧
普通車に必要な書類は以下の通りです。
「印鑑証明書」や「実印」などは、自分で用意しなければいけません。「自動車検査証」「自賠責保険証」「委任状」に関しては、中古車販売店が準備してくれます。また「車庫証明書」の取得は、中古車販売店に依頼することも可能です。
普通車に必要な書類は以下の通りです。
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必要書類 |
必要枚数 |
交付元 |
|
印鑑証明書 |
1枚 |
市区町村の役所 |
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実印 |
1本 |
- |
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自動車検査証（車検証） |
1枚 |
販売店 |
|
自賠責保険証 |
1枚 |
販売店 |
|
委任状 |
1枚 |
販売店 |
|
車庫証明書 |
1枚 |
警察署 |
一方で、軽自動車に必要な書類は以下の通りです。
「自動車検査証」「自賠責保険証」「委任状」といった中古車販売店が準備してくれる書類は、普通自動車の場合と同じです。ただし「印鑑証明書」や「実印」は用意する必要がなく、その代わりとして「住民票」の提出が求められます。
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必要書類 |
必要枚数 |
交付元 |
|
住民票 |
1枚 |
市区町村の役所 |
|
印鑑（認印でも可） |
1本 |
- |
|
自動車検査証（車検証） |
1枚 |
販売店 |
|
自賠責保険証 |
1枚 |
販売店 |
|
委任状 |
1枚 |
販売店 |
|
車庫証明書 |
1枚 |
警察署 |
車の購入に必要な各書類の詳細について
普通自動車と軽自動車それぞれの購入に必要な書類は分かるものの、どのように取得すれば良いのか、それがどのような書類なのかを理解できていない人もいるのではないでしょうか。実はこれらの書類はそこまで手間がかかるものではなく、どれも簡単に取得することができます。車の購入に必要な各書類の詳細についてご紹介します。
印鑑証明書（普通自動車の場合のみ）
普通自動車の購入時には、印鑑証明書が必要となります。なぜなら、普通自動車は資産として国に登録するものだからです。そのため、契約書に押印する実印が本人のものであるかどうかを証明するための印鑑証明書が使われます。
印鑑証明書には実印の印影はもちろんのこと、登録している本人の氏名、住所、生年月日など、さまざまな情報が記載されています。第三者によって「誰のものなのか」の正当性が保証されていることからも、重要な取引で用いられます。
また、印鑑証明書は実印を登録している市区町村の役所で発行することが可能です。発行手数料は1枚あたり300円程度となっています。平日のみしか受け付けていませんが、最近ではコンビニなどでも自動交付できるようになりました。
実印（普通自動車の場合のみ）
住民登録している市区町村の役所で印鑑証明書を発行するためには、事前に印鑑登録の手続きが必要です。登録の手続きから申請までは数十分程度で完了しますが、春先などの引越しシーズンでは窓口が混雑している場合があります。
実印として登録できる印鑑は、印影が直径8.0mm～25.0mmの正方形に収まる大きさといった規定が設けられています。インターネットのオンラインショップでは気軽に作れるだけでなく、印鑑の種類も豊富なので自分好みのデザインが注文できます。
また、市区町村で印鑑登録の申請をする場合は、本人確認のために身分証明書の提出が求められます。「運転免許証」「住民基本台帳カード（写真付き）」「パスポート」「身体障害者手帳」といった写真付きの証明書を用意しましょう。
住民票（軽自動車の場合のみ）
軽自動車は普通自動車のように資産としてみなされないため、印鑑証明書を用意する必要がありません。そのため、軽自動車の購入時には、本人確認書類として住民票を提出するだけで対応してもらえる中古車販売店がほとんどです。
住民票は、印鑑証明書と同様に住民登録している市区町村の役所で発行することができます。また、発行するためには本人確認のため「運転免許証」「住民基本台帳カード（写真付き）」「パスポート」「身体障害者手帳」といった身分証明書が必要です。
印鑑（軽自動車の場合のみ）
軽自動車は印鑑証明書が不要であるため、印鑑も実印である必要はありません。また、印鑑登録のようにサイズなどの規定もなく、銀行などで使用する認印でも大丈夫です。ただし、シャチハタや三文判は認印として認められていない自治体もあるため、事前に中古車販売店の担当者などに確認しておきましょう。
自動車検査証（車検証）
車検証とは、車が自動車保安基準に適合していることを証明するための書類です。車だけでなく所有者に関するさまざまな情報が記載されています。車購入時に管轄の運輸支局（軽自動車は軽自動車検査協会）から交付を受けます。ただし、中古車販売店が準備してくれることがほとんどなので、特別な手続きをする必要はありません。
自賠責保険証
自賠責保険証とは、加入が義務付けられている「強制保険」です。交通事故の被害者、つまり対人にのみ補償する保険で、対物や運転手といった損害は補償対象外となっています。自賠責保険は、保険会社や代理店などで加入することができます。ただし、中古車販売店が手続きを行ってくれることがほとんどなので、時間を使って取得する必要はありません。
委任状
委任状とは、本来は自分で行う手続きを第三者に代行してもらう場合に必要な書類です。新しく購入する車の登録や名義変更といった手続きを中古車販売店へ依頼するときに使用します。委任状に関しても、中古車販売店が準備してくれることがほとんどです。書類に記載する内容も、担当者の指示に従いながら正しく記入しましょう。
車庫証明書
車庫証明書とは、新しく購入する車の保管場所（駐車スペース）を確保していることを証明するための書類です。車庫証明書を取得するためには、印鑑証明書などとは異なり、保管場所を管轄する警察署の窓口で申請を行う必要があります。
車庫証明として、警察署に以下の書類を提出します。
- ・保管場所証明申請書
- ・保管場所標章交付申請書
- ・保管場所使用承諾証明書または保管場所使用証明書
- ・保管場所の所在図
いずれの書類も警察署で受け取る、もしくは各都道府県のホームページからダウンロードすることが可能です。また、申請時には約2,100円、交付時には約500円の手数料がかかります。
必要書類を提出したら、警察が実際に駐車スペースに空きがあるかどうかの確認に訪れます。特に問題がなければそのまま発行となりますが、申請した駐車スペースに物が置いてあると、車庫証明を発行してもらえないので、事前に確認しておきましょう。
車購入の流れ
車購入を検討しているものの「初めてで、流れがよく分からない」と不安に感じている人もいるのではないでしょうか。どのタイミングで何をやっておけば良いのかを知っておくことで、初めての車購入でもスムーズに手続きなどを進めていくことができます。賢く車を購入することができるよう、その流れについて具体的にご紹介します。
車購入の予算を決める
車購入において、事前にはっきりとさせておきたいことが「予算」です。最初に欲しい車を決めていたとしても、検討を重ねていくうちに、ついつい購入金額が予算よりも大幅にオーバーしていたということは珍しい話ではありません。
しかし、購入後も保険や税金、燃料費、駐車場代……といった維持費がかかるため、生活に無理のない範囲で購入するのが理想的な選び方です。購入する前に「これ以上は出せない」といった上限を設定して、後悔のない買い物にしましょう。
欲しい車の条件を決める
予算が決定したら、次に欲しい車の条件を頭に思い浮かべます。具体的な車種のイメージがつかない人は、車の利用目的から考えると良いでしょう。たとえば「買い物がメイン」ということであれば、小回りが利く軽自動車などが選択肢として挙げられます。
このように、何が譲れない条件であるのかを決めておくと、自分にとって理想的な車を探しやすくなります。ただ闇雲に探すだけでは、良い買い物をすることはできません。自分にとって必要なものは何であるのかを考えて、賢い選択をしてください。
車選び・問い合わせ
検索サイトや中古車販売店のホームページなどで、自分が必要としている条件とマッチする車があるかを確認します。そして、気になる車があればメールや電話で「在庫確認」「簡単な見積もり」「試乗予約」などを問い合わせていきましょう。
また、車購入にはさまざまな方法があります。中古車販売店やディーラーなどが、その代表例です。他にも、オークションや個人間売買などといった取引の方法もありますが、金銭トラブルなども少なくないため、原則としておすすめしません。
店舗訪問・現車確認
ホームページなどで欲しい車が見つかったら、必ず店舗訪問して現車確認をするようにしましょう。実際に見てみなければ、車内の様子や広さ、ボディカラーの感じなどは分かりません。また、乗り心地を確認するためにも運転席や後席に座ってみることをおすすめします。
中古車は低価格で購入できますが、それだけに注意すべきリスクもあります。修復歴車はもちろんのこと、店舗によっては購入してすぐに故障する可能性のあるものも紛れているかもしれません。中古車を検討している場合は、購入する前に細かくチェックしておくことが大切です。
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見積もり
「法定費用」「販売店手数料」の3つが基本です。法定費用とは、自動車税や環境性能割といった費用のことで、どの中古車販売店で購入しても金額は変わりません。
一方で販売店手数料とは、名義変更や納車費用といった代行費用などが含まれており、購入する中古車販売店によって異なります。車両本体価格を安くしている代わりに、販売店手数料に利益を上乗せしていることもあるため、適正価格を把握しておくことも大切です。
契約手続きと必要書類の作成
中古車販売店から提示された見積もりに納得すれば、契約手続きへと進みます。基本的に契約書類は中古車販売店が準備してくれますが、細かな契約内容を見逃してトラブルになることもあります。記載事項に不明な点があれば、しっかりと説明してもらいましょう。
契約時には中古車販売店が準備する書類以外にも、自身で用意するべき書類がいくつかあります。契約をスムーズに進めるためにも、必要書類は事前に準備しておくことをおすすめします。中古車販売店によっては上記に記載した書類以外のものも必要になってきます。
購入代金の支払い
すべての契約書類が整ったら、購入金額を支払う段階に入ります。支払方法には「現金一括」「自動車ローン」「クレジットカード決済」「自社ローン」の4つに分けられます。現金で支払うことで、金利などの心配をする必要はありません。
それでも、支払いの負担を少しでも減らしたいという方は、自動車ローンを活用しましょう。また、中古車販売店によっては自社ローンを展開しているところもあります。通常の自動車ローンの審査に通らない方向けですが、金利が高いなどのデメリットもあります。
納車
ここまですべての契約諸手続きが完了したら、あとは納車を待つのみです。納車までの日数は新車だと1ヶ月～2ヶ月程度かかることもありますが、中古車であれば1週間～2週間程度となっています。ただし、販売時の状況によって変わることもあります。
また納車時には、車両に問題がないかどうかのチェックをしておくことが大切です。特に中古車は保障期間が短いことがほとんどであるため、仮に何か問題があればその場で指摘をして対応してもらうようにしましょう。
車を購入した場合の諸手続きについて
車を購入するすべての人に共通することではありませんが、車を購入する以外の諸手続きが必要になる場合もあります。では、どのような手続きがあって、どんな人に当てはまるようなことなのでしょうか。契約手続きの方法だけでなく、手続きをするタイミングなどについてもご紹介します。
保険の車両入替について
自動車に関する保険は、加入が義務付けられている「自賠責保険」の他にも、任意で加入する「自動車保険」があります。初めて車を購入する方であれば、新しく自動車保険に加入し、買い替えによって新しい車に乗り換える方であれば、保険を継続する場合もあるでしょう。
これまでに加入していた自動車保険を継続する場合は、保険の名義変更、つまり「車両の入替」を行わなければいけません。この手続きを行わなければ、新しい車で事故を起こしても一切の補償が受けられなくなり、自腹で損害賠償などを支払うことになります。
そのため、買い替えを行う場合はすぐに保険会社に連絡するようにしてください。車検証、もしくは車検証のコピーが必要となるため、中古車販売店から手に入れて、保険会社の契約者専用ページや電話などで「車両入替」の手続きを行います。
よくある質問
Q. 車を購入するのに必要な書類は何ですか？
Ａ．車を購入するのに必要な書類は、普通車と軽自動車で異なります。普通車の場合、印鑑証明書と自動車保管場所証明書などの書類が必要です。印鑑証明書は発行から3か月以内と定められています。
自動車保管場所証明書は発行までに1週間かかるので、早めに準備しておくとよいでしょう。軽自動車の場合、住民票が必要です。契約の際には印鑑が必要ですが、認印でも構いません。
Q. 車を買うとき住民票は必要ですか？
A. 車の購入時に住民票が必要になるケースは、主に3つあります。1つは、「車の所有者と利用者が違うとき」2つ目は「軽自動車を購入するとき」3つ目は、「手放す車の車検証の住所変更をしていないとき」です。
まとめ
新しく車を購入するためには、さまざまな書類の提出が求められます。しかし、すべての書類を用意する必要はなく、中古車販売店が準備してくれているものも含まれています。また、保険の車両入替や駐車場の契約などは、忘れずに手続きを済ませておきましょう。
いろいろと諸手続きがありすぎて不安という人もいるかもしれません。そんなときは、中古車販売店のスタッフにお声掛けください。ネクステージでは初めての人でも安心して車の購入ができるように、お客様一人ひとりをしっかりサポートさせていただきます。
