中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

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中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

中古車の売却・購入を検討しているものの、「どのような流れなのか分からない」と不安に感じている人もいるのではないでしょうか。

 

中古車の売却・購入では必要な書類が多く、最初から準備をしておかなければ、手続きをスムーズに進めることができません。「販売店が教えてくれるから大丈夫!」となにも準備しない人もいるかもしれませんが、手続きをスムーズに進めるためにも、最低限のことは知っておきましょう。

 

そこでこの記事では、中古車を売却・購入するときに必要な書類、そして売却・購入の流れを解説していきます。

 

※目次※

1. 中古車売却の手続きの流れ

2. 中古車の売却に必要な書類

3. 中古車購入の手続きの流れ

4. 中古車の購入に必要な書類

5. 必要書類の取得方法

6.委任状を書く上で押さえておきたいポイントについて

7.車を家族に譲渡する際に一体どのような点に注意しないといけないか

8.車を売る際は家族や業者といかにコミュニケーションを取るかが大事

9.まとめ

 

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中古車売却の手続きの流れ

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

まずは中古車を売却するための流れを簡単に説明します。愛車を少しでも高く売却するためには全体の流れを把握して、手続きを焦らずに進めていくことが大切です。

  • 1.車の売却方法を決める
  • 2.買取り業者を決める
  • 3.契約手続きのための準備をする
  • 4.販売店に車を引き渡す
  • 5.入金の確認を行う

 

ここで重要なのが売却方法です。売却方法には以下の3つの方法があります。

  • ・ディーラー下取り
  • ・買取店への売却
  • ・一括査定

 

少しでも高く売却したいのであれば、買取り店への売却がおすすめです。買取り業者を決める際は、査定金額の高さだけでなく、買取り店の評判や口コミも重要になります。これは後々のトラブルを未然に防ぐために欠かせません。

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中古車の売却に必要な書類

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

車を売却する際、必要な書類の量に戸惑う人もいるほど、用意しなければいけない書類があります。いざという時に焦らないためにも、必要な書類は事前に把握しておきましょう。

 

普通車の売却に必要な書類

普通車の売却に必要な書類は以下の7つです。

自動車検査証

自動車検査証は車の戸籍謄本のようなもので、車が保安基準に適合していることを証明するための書類です。ディーラーローンが未完済であれば、所有者の名義が販売店になってこともあります。この場合は、所有者解除の手続きをする必要があります。

 

自賠責保険証明書

車の持ち主は、自賠責保険に必ず加入しなければいけません。これは、対人の損害を補償するための保険です。自賠責保険の期限が切れていると車を手放すことができないため、車の売却時が自賠責保険の有効期限内かどうか事前に確認しておきましょう。

 

自動車納税証明書

毎年4月1日時点で、車検証上の所有者に自動的に求められるのが自動車税です。自動車税を納付したことが証明できる書類が、自動車納税証明書で、売却時に必要になるので紛失に気をつけましょう。紛失した場合は、各都道府県の税事務所で速やかに手続きを行って発行してもらいましょう。

 

実印

実印は市区町村に印鑑登録を行った印鑑を指しています。実印は住民登録を行っている市区町村の役所で事前に登録をする必要があり、登録できる印鑑の規定は自治体によって異なるので、事前に電話で聞いておくことをおすすめします。

 

印鑑登録証明書

実印が登録されたものであることを、市区町村が証明する書類です。印鑑登録証明書には有効期限が設けられており、車の売却時には発行日から3ヶ月以内のものが必要となります。

基本的に1枚用意すれば問題ありませんが、新しい車を購入するのにも必要になるので、買い替えを検討している方は、同時に2枚以上用意しておきましょう。

 

振込口座情報

車を売却する人のなかには、すぐに手持ちのお金が必要な人もいるのではないでしょうか。一部の店舗では現金手渡しも可能ですが、車買取りは銀行振込が一般的です。少しでも早く振り込んでもらうためにも、事前に口座情報は用意しておきましょう。

 

リサイクル券

「自動車リサイクル法」で定められたリサイクル料が収められているかを確認するための証明書です。中古車として売った場合は、リサイクル料金が戻ってきます。

紛失した場合、自動車リサイクルシステムのサイトから「自動車リサイクル料金の預託状況」を利用してください。

 

軽自動車の売却に必要な書類

軽自動車の売却に必要な書類は以下の6つです。

自動車検査証

多くの人がダッシュボードに保管している自動車検査証は、売却時に必要な書類の一つです。車検証の携帯は道路運送車両法により義務付けられているので基本的には用意できている状態になっていますが、必要になるということは頭に入れておきましょう。

また不携帯だった場合は、最高50万円の罰金が科せられるので必ず携帯するようにしましょう。

 

自賠責保険証明書

車の所有者は絶対に加入しなければならない自賠責保険ですが、ほとんどの人は任意保険を活用しているのではないでしょうか。

車検証と同様に自賠責保険証明書も携帯が義務付けられているので、どこに保管してあるのかということだけは理解しておきましょう。

 

軽自動車納税証明書

軽自動車納税証明書は、5月頃に届けられる「納税通知書」に同封されており、登録番号や納税金額、有効期限などが記載されています。また、模試自動車税を滞納した場合は、延滞した日数に応じて、最大で年率14.6%の延滞金が発生します。

 

印鑑

軽自動車は普通自動車と違い、国土交通省に登録する必要がありません。軽自動車は「軽自動車検査協会」に届出をするだけなので、実印や印鑑登録証明書を用意する必要がないのです。ただし、契約書に印鑑を押すことがありますので事前に用意はしておきましょう。

 

振込口座情報

軽自動車の場合でも銀行振込が一般的ですので、振込口座情報が必要になります。少しでも早く振り込んでもらうためにも、事前に用意しておきましょう。

 

リサイクル券

自動車リサイクル法は軽自動車も対象車両に含まれています。リサイクル料金は車種によって異なっており、新車購入時に預託金として支払うことになります。

 

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中古車購入の手続きの流れ

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

次に中古車を購入するための流れを簡単に説明します。中古車を購入する店舗(中古車販売店orディーラー)によって多少の違いはありますが、基本的な以下の流れを抑えておけば手続きを進めることができます。

  • 1.どの車が欲しいのか条件を決める
  • 2.条件に合わせた車を選び、問い合わせ
  • 3.店舗訪問・現車確認
  • 4.見積もり
  • 5.契約手続き
  • 6.必要書類の作成
  • 7.任意保険の検討・加入
  • 8.金額の支払い
  • 9.納車

 

また中古車の購入方法には大きく分けて以下の5つがあり、それぞれにメリット・デメリットがあります。

  • ・中古車販売店で探す
  • ・中古車検索サイトで探す(カーセンサーやグーネット)
  • ・ディーラーで探す
  • ・オークションで探す
  • ・フリマアプリなど、個人間売買で探す

 

中古車の購入にはさまざまな方法がありますが、オークションや個人間売買はトラブルが発生しやすくなっているため、業界に詳しくない人は買取り業者などに相談することをおすすめします。

 

中古車の購入に必要な書類

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

車の売却と同様に、中古車を購入する際には多くの書類を用意しなければいけません。こちらも売却のサイト同様に、手続きをスムーズに済ませるためにも最低限の内容は把握しておきましょう。

 

普通車の購入に必要な書類

普通車の購入に必要な書類は以下の6つです。

実印

軽自動車の購入時と違い、普通自動車を購入する場合には国土交通省での登録が必要になるので、実印が必要になります。

ただし車の購入をマイカーローンやオートローンで行えば、ローン会社が自動車の所有者になるのが一般的なので、購入時の実印は不要となります。

 

印鑑証明書

実印が必要になる場合、印鑑登録証明書も用意しなければいけません。印鑑登録を行っていない人は、速やかに済ませておきましょう。

 

車庫証明書

正式名称は自動車保管場所証明書で、自動車の保管場所を証明するための書類です。

車の保管場所がない人が車を取得することがないように、車の購入時には車庫証明を用意することが法律で定められています。車庫証明書は、管轄の警察署で申請することができます。

 

自動車検査証明書

購入した人が用意する書類ではありませんが、中古車であれば販売店に必ず保管されています。

購入して納車されたら、車検証の使用者欄が自分の名前になっているかを確認してください。また、任意保険の加入時にコピーが必要になるため、事前にコピーしておくと良いでしょう。

 

自賠責保険証明書

自賠責保険は、たとえ中古車であっても加入が義務づけられています。保険の対象となる被保険者は、車両の所有者もしくは運転者に限定されています。販売店で代行してくれることがほとんどですが、中古車を購入したら保険の名義を変更する必要があります。

 

委任状

委任状とは、特定の人に一定の事項を委任したことを証明するための書類です。

中古車購入で委任状が必要になるのは、車両の所有者名義を新しい所有者に移す手続きを販売店に代行してもらう場合です。陸運局でこの手続きを行う際は、必ず委任状が必要となるので事前に用意をしておきましょう。

 

軽自動車の購入に必要な書類

軽自動車の購入には以下の5つの書類が必要になります。

住民票

軽自動車を購入する場合は、普通自動車とは異なり印鑑登録証明書を必要としません。その代わりに、現住所を証明するための住民票の提出が求められます。購入者の氏名と現住所が分かる内容の住民票を用意しましょう。

 

印鑑

普通自動車は、動く資産=動産として国土交通省に登録しなければいけないので、印鑑が人用になります。一方で、軽自動車は資産とみなされないため、軽自動車検査協会に必要書類を届け出るだけで使用することができます。

 

自動車検査証明書

中古車を購入したら、車検証上の所有者を自分名義にする必要があります。一般的には「名義変更」と呼ばれている手続きです。

販売店が代理で行ってくれる場合がほとんどですが、名義変更を怠ると、税金や保険などのトラブルに発展する可能性があることは覚えておきましょう。

 

自賠責保険証明書

中古車購入時に、必ず自賠責保険に新規で加入しなければならないわけではありません。と言うのも、自賠責保険とは車に対して締結されているものであり、車検ごとに更新されます。中古車購入時に車検が残っていれば、名義を変更するだけで引き継ぐことができます。

 

委任状

軽自動車でも、販売店が名義変更をする場合は委任状が必要となります。また、車両の所有者が変わる際は「譲渡証明書」と呼ばれる書類も必要です。こちらも販売店側が用意してくれる書類となっていますが、どのような内容であるのかは把握しておきましょう。

 

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必要書類の取得方法

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

中古車の売却や購入に関係なく、さまざまな書類が必要になります。いざ用意する時に「わからない」とならないためにも、事前に準備しておきましょう。

 

実印の準備(※普通自動車購入時/売却時に必要)

実印とは、住民登録をしている市区町村の役所で印鑑登録を行った印鑑のことを指します。代理人による申請も可能ですが、以下は申請者本人が手続きをする流れです。

  • 1.実印として登録する印鑑を用意する
  • 2.身分証明書を用意する(満15歳以上から登録可能)
  • 3.住民票登録をしている役所で申請書を提出する

 

時期によっても異なりますが、登録の手続きから申請まで数十分程度で完了します。また、印鑑登録には0~300円の手数料が必要です。

 

印鑑証明書の取得方法(※普通自動車購入時/売却時に必要)

車を購入する際は、一般的に「印鑑登録証明書」が必要になります。これは、実印の信用性を証明するための書類で、住民登録している市区町村から発行してもらえます。

 

取得に必要な書類は、「印鑑登録証(印鑑登録カード)」か「住民基本台帳カード」もしくは「個人番号カード」、さらに本人確認書類が必要になります。代理人による手続きも可能で、地域によっては委任状を求められるところもあります。

 

車庫証明の取得方法(※普通自動車購入時に必要)

車庫証明は、自動車の保管場所があることを証明するための書類です。以下の手順で取得することができます。

  • 1.自宅から2km以内に駐車スペースを確保する
  • 2.管轄の警察署で申請書をもらう
  • 3.申請書の作成・提出
  • 4.警察が駐車スペースを確認に来る
  • 5.警察署で証明書を受け取る

 

車庫証明を取得する際、申請手数料(2,000円程度)と交付手数料(500円)が必要です。販売店が代理で行ってくれますが、自分で手続きすることで費用を節約することができます。

 

住民票の取得方法(※軽自動車購入時に必要)

住民票は市区町村の窓口だけでなく、以下の場所でも取得可能です。

  • ・市区町村から郵送してもらう
  • ・コンビニのマルチコピー機から取得する
  • ・郵便局で取得する(一部に限る)

 

平日は仕事で役所に行くのが難しいという人には、コンビニはおすすめの方法です。ただし、それぞれに必要な書類や手数料が異なるので、事前に確認しておきましょう。

 

委任状を書く上で押さえておきたいポイントについて

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

委任状は、運輸支局宛てに提出します。何を記入するのかは明確に定められており、記載内容が誤っていると手続きを進められません。名義変更ができなければ売却も不可能となってしまいます。

 

ポイントさえおさえておけば委任状の作成は難しくないので、不備により売却が滞らないよう、必要なポイントを確実に把握しておきましょう。

 

誤字・脱字の有無を確認する

委任状は手続きを他人に依頼するという、非常に重要な役割を持った書類です。そのため厳格なチェックを行っており、誤字や脱字などのミスは許されません。

 

委任状には車台番号や登録番号を記入します。車検証と異なる番号を記入してしまったり、数字が一つでも足りないということがあったりすると、運輸支局で名義変更を受け付けてくれません。

 

誤字があったときは訂正印を押して修正することは可能です。ただし、訂正する際は委任者の実印が必要であり、また委任者本人が記入しなければいけないため、運輸支局にいる場合は現実的ではありません。誤字や脱字がないように、事前に入念なチェックを行いましょう。

 

分からないことは業者に聞く

もし分からないことがあったら、自分の判断で記入せず必ず業者の判断を仰ぐようにしましょう。

 

前項で説明したように、委任状において誤字や脱字は許されません。また、自分の判断で記入しなかった項目があると、その部分を記入する手間もかかります。業者に持参してそこで指摘されれば良いですが、郵送であった場合は再度記入して送らなければいけません。

 

業者は今まで何百、何千と手続きを行っているので、分からないことがあったら聞くことで必ず解決するでしょう。

 

余裕を持って一通りの書類を用意すること

委任状を記入する際は、余裕を持って売却に必要な書類を用意しておくと良いでしょう。

 

委任状には車台番号や登録番号を記入するため、正確な番号を知るためにも車検証を手元に用意しておくことが望ましいです。また、実印も必要です。あらかじめ用意しておけばスムーズに書類の作成が完了します。

 

書類を紛失しないように保管場所を決めておく

委任状をはじめ、車の売却に必要な書類はどれも重要な書類です。紛失すると再発行に手間がかかるばかりか、外で無くした場合個人情報の流出にもなります。紛失しないように、保管する場所を決めておくと安心です。

 

業者に直接手渡しするのであれば、車検証入れにまとめて保管するのも良いでしょう。車検証入れは、車検証はもちろんのこと、自賠責保険証明書やリサイクル券、自動車税納税証明書を一緒に保管していることが多く、売却に必要な書類を分かりやすくひとまとめにすることが可能です。

 

車を売る際は家族に同意を得ること

売る前に家族には必ず同意を得ましょう。売る車が家族名義であった場合、名義となっている家族の委任状が必要です。

 

通常他人名義の車を売却しようとする場合、一旦自分の名義に変更する作業が必要です。しかし、家族である場合は名義となっている本人の印鑑登録証明書や委任状があればそのまま売れることもあります。委任状を書いてもらうためにも、名義となっている家族本人の同意を得ることが必要です。

 

また、自分名義の車を売却する際であっても同意を得ておいた方が良いでしょう。譲渡して欲しいと考えていた家族がいた場合、トラブルになる可能性もあります。

 

車を家族に譲渡する際に一体どのような点に注意しないといけないか

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

車を家族に譲渡する場合にも委任状が必要です。さらに、旧所有者と新所有者の両方で、多くの書類を提出することになります。場合によっては、追加で必要書類が増加することもあります。スムーズに譲渡を進めるために、どんな書類が必要であるかを事前にしっかりと確認をしておきましょう。

 

車を売るだけでなく家族に譲渡する際にも委任状が必要

新所有者が名義変更の手続きを行う際には旧所有者の委任状が必要です。そして、新所有者が名義変更を業者に依頼する場合は、新所有者の委任状も必要になります。

 

また、旧所有者が代理で名義変更に行く場合も、新所有者の委任状がいります。普通自動車の場合は運輸支局、軽自動車の場合は軽自動車検査協会にて手続きを行います。なお、手続きは新所有者の住所を管轄する運輸支局で行うことになっています。

 

家族が車を必要としているかどうか意思確認を行う

家族が自分の車を必要としているかを確認してから今後の計画を立てていきましょう。必要としているのであれば、売却ではなく譲渡という選択肢が出てきます。

 

一方、もし家族が必要としていなかった場合は、業者に売りに出すことができます。家族に意思確認を行っているので、業者に売ったあとに家族間でトラブルになることもないでしょう。

 

家族の誰かが必要としているのであれば、名義変更を行い譲渡する手続きをすることになります。いつ譲渡を行うのかを決め、今後のスケジュールを立てていきましょう。

 

スケジュールを立ててスムーズに譲渡できる様にする

家族に譲渡することが決まったらスムーズに手続きを終えられるよう、早めにスケジュールを立てて必要な書類を把握しておきましょう。譲渡は必要書類を用意してから運輸支局で手続きを行います。

 

業者に依頼する場合に必要となる書類は下記の通りです。

  • ①旧・新所有者の印鑑証明書(発効後3ヶ月以内のもの)
  • ②旧・新所有者の委任状(実印)
  • ③旧所有者の譲渡証明書(実印)
  • ④車検証(旧所有者)
  • ⑤新所有者の自動車保管場所証明書(発効後1ヶ月以内のもの)

 

なお、軽自動車の場合は印鑑証明書や委任状、譲渡証明書は必要なく、「旧・新所有者の申請依頼書(認印)」、「車検証(旧所有者)」、「新所有者の住民票(発効後3ヶ月以内のもの)」を用意します。また、自動車保管場所証明書が必要となる地域もありますので事前に管轄の運輸支局に確認しておいた方が安心です。

 

家族がどのような家に住んでいるかチェックする

車を購入すると、基本的には自動車保管場所証明書が必要になります。ただし、証明書の取得が不要なケースもあります。

 

名義変更をした家族が同居していて家族間で車の保管場所が同じであり、また、車検証記載の住所と新所有者の住所が同じであれば、新たに自動車保管場所証明書を取得する必要はありません。

 

しかし、家族であっても離れた場所に別居している場合は、新たに自動車保管場所証明書が必要です。

 

税金がかかるケースがあるのに注意

車は不動産と同じように、国によって「資産」と定義されています。そのため、場合によっては譲渡を行うことで税金が発生します。

 

車の名義変更は「贈与税」の対象となっています。1年間の内、他に贈与税に該当するものを受け取っていないと仮定した場合、譲渡対象の車の評価額が110万円を超えると贈与税が発生します。

 

車の評価額によって課税の有無が変わるため、譲渡を行う際には税金にも注意を払う必要があります。

 

車を売る際は家族や業者といかにコミュニケーションを取るかが大事

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

車を売ると決めたら、家族や業者とよく相談しながら手続きを進めていきましょう。深いコミュニケーションを取ることで、損をしないスムーズな計画を進行していけます。

 

これまで解説してきたように、「車を1台売る」というアクションを起こすだけで多大な労力を必要とします。本当に車を売るべきかどうか、悩むこともあるでしょう。

 

しかし、自分一人だけで思い悩んでいても、なかなか解決にはつながりません。家族や信頼のできる業者に相談を行うことで、車を売る道筋を立てることができます。相談を行うことで、「やはり今は車を売らない方が良い」という判断になるかもしれません。どちらにしても、相談を行うことで的確な判断を行えます。

 

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まとめ

中古車の売却・購入に必要な書類とは?売却・購入にはどんな流れが必要か

想像していたよりも中古車の売却・購入に必要な書類が多いと感じた人もいるのではないでしょうか。

 

しかし必要な書類のなかには、用意することが難しいものは基本的にはありません。手続きをスムーズに進めるためにも、余裕を持って必要書類を揃えることをおすすめします。

 

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